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Excel可以记住操作步骤，并将这些操作记录到撤消列表中。如果在Excel中执行了某些错误操作，除了反复按快捷键Ctrl+Z来撤消多次操作外，还可以直接单击撤消按钮右侧的箭头，在弹出的下拉列表中选择到某个操作步骤，如图可以撤消最近的5项操作。
通常Excel 2003最多可以撤消16次，而在Excel 2007中最多可以撤消100次。特别值得一提的是在保存工作簿后Excel 2007还可以继续撤消操作，Excel 2003在工作簿保存后撤消列表中的项目被全部清除，撤消按钮变为灰色不可用。
另外，与Word不同的是，当运行了一个对Excel工作簿进行更改的宏后，Excel也将自动清除撤消列表中的所有项目。
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Excel中”撤消”键为什么不能撤消先前所做的内容？
悬赏分：0 -
解决时间：2008-8-30 19:46
我在自学Excel时，点撤消键和恢复键时为什么点一次撤消键符号就变成灰色，不能完全撤消先所做的内容，而且在点撤消键旁的黑三角时会出现”清除”和”取消”是什么意思？恳切希望能得到解答．
Excel的撤销功能并不像Word那样，可以撤消200多步。由于Excel中的公式在自动重算的情况下，一旦单元格数据有变，就会从事大量的计算，为了及时清空内存，以提高Excel的计算速度，每当点击保存时，会自动清空撤消，使撤消按钮变为灰色。
撤消按钮中的取消，只起到提示作用，即提示你要取消刚才的操作。一般位于撤消下拉列表的最下端，但你真的选中取消时，显示的却是撤消的步骤数，即撤消从上次保存以来的所有操作。
清空，是你刚才的操作过的内容，只要你删除过某个单元格中的内容，就会在撤消下拉列表中产生一个清空动作。
excel中有撤销功能,快捷键:Ctrl+Z,或是点击编辑菜单也有。但问题是撤销功能的撤销次数是有限的,最多可以撤销16次,也就是可以返回到第16次前你所输入的数据或做出的更改前,一旦超出了这个范围,那麼你所删除的数据就再也无法还原了…
但有一点要注意，一但你保存了，那就无法恢复到保存前的格式。
如果你一定要更改 撤销 的 步数，那么可以：
Excel撤消次数默认为16次,可修改注册表增加,打开注册表,定位到
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Excel\Options]
新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制,输入数值即可.
我想你的问题应该是这样的，撤消不了是因为系统自动保存了，保存后就不能撤消，你可以改动设置，点“工具——选项——保存”修改自动保存设置，把保存时间设长一点就行了，但也不宜太长设10分钟左右就行了。
